Le calculateur des congés de maladie payés pour les petites entreprises
Dans quelle mesure un programme de congés de maladie payés peut-il améliorer la rétention dans votre entreprise ?
Vous cherchez à consulter nos calculateurs de rétention du personnel et d’augmentation de salaire ? Cliquez ici.
Cette règle ne s’applique pas seulement aux personnes salariées, mais aussi aux personnes rémunérées à l’heure.
Vous avez besoin d’aide pour déterminer le nombre de jours de maladie payés que vous pouvez offrir à votre personnel ?
Nous avons créé un calculateur spécialement pour vous !
Au lieu de demander si vous pouvez vous le permettre, demandez si vous pouvez vous permettre de ne pas l’offrir !
Lorsque la pression sur les coûts est forte, il est essentiel de garder le personnel clé au sein de l’entreprise afin d’éviter les dépenses inutiles de formation et d’intégration.
Les congés de maladie payés sont un moyen efficace de garder le personnel, d’augmenter la productivité et la rétention, ainsi que d’empêcher la propagation de germes qui peuvent entraîner des fermetures coûteuses !
Les données de Statistique Canada et du gouvernement de l’Ontario indiquent que les employés et employées prennent en moyenne 3,1 jours de maladie payés par an.
C’est beaucoup moins que ce que certains groupes d’entreprises voudraient nous faire croire !
Cela signifie que l’investissement dans un programme de congés de maladie payés est en fait assez faible. Comparé à ce qu’il peut vous faire économiser, c’est un investissement qui offre des avantages substantiels à vous et à votre personnel.
Que vous mettiez en place un tout nouveau programme de congés de maladie ou que vous augmentiez le nombre de jours que vous offrez, nous avons créé cette calculatrice de congés de maladie payés facile à utiliser pour vous aider à faire le calcul.
Combien de jours devez-vous offrir ?
Les entreprises qui ne disposent pas d’un programme de congés de maladie payés peuvent envisager de proposer 3 à 5 jours dans un premier temps. Il est facile d’augmenter le nombre de jours l’année suivante, une fois que vous avez une idée de l’impact sur votre trésorerie et sur la rétention du personnel.
Nous savons que les agences de santé publique au Canada et dans le monde recommandent 10 jours de maladie payés par employé et par an. Si vous pouvez commencer par en offrir 10, c’est formidable !
Cependant, chaque entreprise est différente et, tout comme les salaires, il est important de trouver le bon équilibre pour votre entreprise. Nous préférons que vous commenciez modestement et que vous passiez à un nombre plus élevé plutôt que de commencer à un nombre élevé et d’arrêter votre programme parce que ça devient accablant.
Comment utiliser le calculateur de jours de maladie payés ?
Le calculateur contient des instructions pas à pas. Vous n’avez besoin que de quelques données :
- La liste de votre personnel à qui vous accorderez des jours de maladie rémunérés.
- Leur salaire horaire
- Le nombre de jours de maladie pris par chaque employé l’année dernière
- Une compréhension de la manière dont votre entreprise gère le personnel malade – fournissez-vous une couverture 1 pour 1, ou travaillez-vous avec un personnel réduit ?
Saisissez les données comme indiqué dans les instructions.
Le calculateur fournira une estimation du nombre moyen de jours de maladie pris par votre personnel et du coût total d’un programme de congés de maladie rémunérés couvrant leurs congés.
Vous pouvez également essayer de proposer différents montants de congés payés dans l’une des colonnes (comme indiqué). Cela vous donnera une idée de l’investissement nécessaire pour offrir 2 jours, 5 jours, 10 jours, etc.
La communication est essentielle !
Si vous n’avez pas encore de programme de congés de maladie payés, vous pouvez demander à votre personnel ce qu’il pense des congés de maladie payés ou mettre en place une boîte à idées anonyme. Si vous offrez déjà des jours de congé, vous pouvez demander à votre personnel s’ils et elles pensent avoir suffisamment de jours de congé.
Vous ne voudrez peut-être pas dire “Je pense vous offrir des congés de maladie payés” et ne pas le faire ensuite – cela ne se passera probablement pas très bien !
Mais vous pouvez essayer de vous faire une idée du sentiment général concernant les congés de maladie et de savoir si votre personnel se sent soutenu du point de vue de la santé.
Vous pouvez également communiquer après avoir lancé ou modifié votre programme. Vous pouvez faire savoir à votre personnel que vous appréciez que les congés de maladie payés sont respectés (l’appréciation est toujours précieuse !). Vous pouvez réfléchir au nombre de jours de congés payés pris par chaque personne (par exemple, si le personnel a l’impression d’avoir suffisamment de temps pour se rétablir).
En sachant que vous essayez de répondre à leurs besoins, votre personnel collaborera souvent avec vous pour élaborer un programme qui les soutienne.
Voici l’exemple d’un membre
L’une de nos entreprises membres de la BWA est un magasin de détail qui emploie environ 30 personnes.
Le personnel horaire est rémunéré à trois niveaux (20,50 $, 24,80 $ et 33,70 $), en fonction de leur fonction.
L’entreprise fait généralement appel à une personne pour remplacer un employé ou une employée malade dans 50 % des cas. Il s’agit généralement d’un vendeur rémunéré 20,50 $. L’autre moitié du temps, le personnel échangent leurs postes (au lieu de les annuler) ou l’entreprise fonctionne avec un personnel réduit.
En moyenne, leurs membres du personnel ont pris 3,1 jours de maladie payés par an.
C’est tout à fait conforme aux recherches que nous avons menées !
L’entreprise a pris en charge tous les jours de congé. Elle a payé un peu plus de 16 000 $ l’année dernière.
Le coût de l’embauche d’une personne de remplacement pour la moitié de cette période était d’environ 7 000 $ pour l’année.
L’investissement total dans un programme de congés de maladie payés illimités s’élève donc à 23 000 $ en 2022.
Replacer ce chiffre dans son contexte
Vous investissez dans un programme de congés de maladie payés dans le but de maintenir le personnel en bonne santé et heureux, afin qu’ils et elles restent longtemps dans l’entreprise.
Utilisez notre calculateur du taux de roulement et de rétention du personnel pour savoir combien il vous en coûte de perdre des membres de votre personnel.
Ensuite, vous pouvez comparer ce que vous dépensez actuellement à ce que vous dépenseriez pour un programme de congés de maladie payés qui réduit considérablement (et parfois même élimine) les coûts liés au roulement du personnel.
Et c’est sans compter l’augmentation de votre résultat net grâce à la présence de votre personnel expérimenté et performant!
Vous pouvez également vous libérer des activités de gestion pendant que vous formez votre personnel à des tâches plus complexes.
Imaginez que vous n’ayez pas à vous préoccuper de l’entreprise pendant que vous prenez des vacances bien méritées parce que votre personnel s’occupe de tout !
Vous avez besoin d’aide ?
La mise en œuvre d’un nouveau programme de congés de maladie payés dans votre entreprise peut sembler intimidante – mais beaucoup l’ont fait avec beaucoup de succès. Si vous n’êtes pas encore sûr, contactez notre équipe de spécialistes et nous vous aiderons à déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise.